Bill One請求書受領は、郵送・メールなどの請求書を代理受領し、データ化・承認・起票・保管をまとめるサービスです。受領件数を基準とした年額費用で提供されます。

請求書が各部署へ分散して届く企業で、到着の把握や経理への転送を減らす目的に適しています。Bill One経費や債権管理は別サービスです。請求書発行機能も別途申し込みが必要なため、受領サービスの契約で一式利用できるとは限りません。

出典:Bill One請求書受領 公式製品情報

Bill One請求書受領の利用料金

区分料金・条件
初期費用個別見積:受領環境の構築・導入支援
利用料個別見積:受領件数に応じた年額費用
利用人数ユーザー数による追加料金なし

ユーザー数・請求書保存件数に制限はないと公式料金ページに記載されています。月額欄は個別見積とし、実際の契約が年額であることを区別しています。

出典:Bill One請求書受領 公式資料

Bill One請求書受領の主な機能

機能・業務対応内容
受領郵送・メール・アップロード等の請求書を集約
データ化請求書と明細のデータ化、登録番号の確認支援
起票仕訳・支払情報の入力支援、FBデータ作成
承認条件分岐や並列・直列のワークフロー
連携・統制CSV/API、閲覧権限、変更履歴、拠点管理

導入の効果はOCRの読取精度だけで決まりません。到着を待つ時間、部署間の確認、承認差し戻しまでを整理し、経理以外の担当者が何を操作するかまで含めて運用を決めます。

出典:Bill One請求書受領 機能・料金の出典

出典:Bill One請求書受領 機能・料金の出典

選ぶときに比較したいポイント

導入の効果はOCRの読取精度だけで決まりません。到着を待つ時間、部署間の確認、承認差し戻しまでを整理し、経理以外の担当者が何を操作するかまで含めて運用を決めます。