MakeLeapsとは？
MakeLeapsは、見積書や請求書を含む9種類以上の帳票を簡単に作成できる機能を備えたクラウド型の請求管理システムです。インターネット環境があればどこからでも利用可能で、リモートワークや出張中の業務遂行をサポートします。また、電子帳簿保存法やインボイス制度など日本国内の法規制に準拠しており、安心して利用できるのが特徴です。さらに、直感的な操作性を実現したユーザーインターフェースにより、ITスキルに自信がないスタッフでも簡単に運用できる点も大きな魅力です。
他の請求管理システムとの違い
MakeLeapsは、入金管理の自動化やワンクリックで完了する書類送付機能など、業務負担を大幅に削減する高度な自動化を実現している点が特徴的です。また、Salesforceやkintoneなどの主要な業務システムとの連携が可能で、既存のシステムとスムーズに統合できる柔軟性を持っています。さらに、日本市場特有のニーズに応える設計となっており、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応など、海外製ツールにはない法規制への適応力を備えている点で際立っています。
MakeLeapsの主な機能
MakeLeapsは、請求業務の効率化を実現するために多彩な機能を備えたシステムです。以下にその主要な機能を詳しく解説します。
多機能な帳票作成ツール
MakeLeapsでは、見積書、請求書、納品書、領収書など9種類以上の帳票を簡単に作成できます。操作は直感的で、デザインのカスタマイズも可能なため、企業独自のブランドイメージを反映した帳票作成が実現します。また、一度作成した帳票は他形式への変換が容易で、柔軟性が高い点も特徴です。
ワンクリックで完了する書類送付
作成した帳票は、電子メールでの送付や郵送代行サービスを通じてワンクリックで送付可能です。これにより、印刷や封入、投函といった手作業が不要となり、送付作業にかかる時間を大幅に削減できます。
入金管理の自動化と効率化
銀行口座の入金データを自動で取り込み、対応する請求書とマッチングして入金消込を行う機能を備えています。このプロセスにより、入金管理の手間を軽減し、キャッシュフローの把握が迅速に行えるようになります。
チームでの連携を強化する承認機能
帳票作成時には、承認設定や権限管理を活用することで、チーム全体でのスムーズな業務フローを実現します。これにより、書類の不備を事前に防ぐとともに、作業効率を向上させることが可能です。
外部システムとの柔軟な連携
MakeLeapsは、Salesforceやkintoneなどの主要な業務システムと連携できるため、データの一元管理や業務のさらなる自動化が可能です。これにより、既存の業務フローを維持しながら、効率化を進めることができます。
MakeLeapsの導入メリット
MakeLeapsを導入することで、企業の請求業務全体において効率化や正確性の向上が期待できます。ここでは、主な導入メリットを解説します。
請求業務の効率化と正確性向上
MakeLeapsは、帳票作成から送付、入金管理までの一連の業務を自動化することで、従業員の負担を大幅に軽減します。特に、ワンクリック送付機能や自動入金消込機能により、これまで時間を要していたプロセスが短縮されるだけでなく、作業ミスのリスクも最小限に抑えられます。
ヒューマンエラーの削減
テンプレート機能やシステムの自動化により、手作業による入力ミスや送付ミスを防ぐことが可能です。また、承認設定を活用することで、重要な書類の確認漏れを防ぎ、不備のない正確な帳票を作成できます。
コスト削減とROIの改善
業務効率の向上によって、人件費や事務コストを削減できます。さらに、迅速な入金確認や消込によるキャッシュフローの改善により、投資対効果（ROI）の向上が期待されます。特に、郵送代行サービスを活用することで、郵送に伴うコストと手間を削減できる点も魅力的です。
MakeLeapsはどのような企業に向いているか？
MakeLeapsは、業務効率化やコスト削減を目指す企業に最適なソリューションです。特に以下のような企業に適しています。
中小企業での成功事例
中小企業は限られた人員で多くの業務をこなす必要があるため、効率的な請求管理システムの導入が業務改善の鍵となります。MakeLeapsを活用することで、請求業務にかかる手間を削減し、重要なビジネス活動に集中できる環境を整えられます。実際、多くの中小企業が導入し、業務の効率化とコスト削減に成功しています。
リモートワーク企業への適応
クラウドベースのMakeLeapsは、インターネット環境があればどこからでも利用可能です。そのため、リモートワークを推進する企業や、複数拠点で業務を行う企業にとって、スムーズな請求管理が可能になります。特に、チームでの連携機能が充実しているため、場所を問わず効率的に作業を進められます。
法令対応や業務フローを改善したい企業
日本の電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているMakeLeapsは、法令遵守を重視する企業にとって信頼できる選択肢です。また、業務フローを可視化し、承認プロセスを整備することで、効率的かつ正確な請求業務を実現できます。特に、法令対応を進めながら、現行の業務フローを見直したい企業にとって、MakeLeapsは強力なパートナーとなります。
まとめ
MakeLeapsを導入することで、請求業務にかかる手間を削減し、業務全体の効率化と正確性向上が期待できます。このシステムは、限られたリソースで業務を遂行する中小企業にとって、特に有効です。帳票作成や送付、入金管理の一連の流れがスムーズに行えるようになることで、経営者や従業員は本来注力すべき業務に集中できるようになります。
さらに、クラウドベースのシステムであるMakeLeapsは、リモートワークや多拠点業務にも柔軟に対応可能であり、法令遵守や業務フロー改善といった将来の課題にも十分応えられるソリューションです。MakeLeapsを活用することで、企業の競争力を一層高め、持続可能な成長を実現できる未来が広がることでしょう。今こそ、請求管理の新しい形を体験してみませんか？
MakeLeapsの利用料金
MakeLeapsの利用料金は、ユーザー数や取引先数に応じた従量課金制となっています。具体的な料金プランは以下の通りです。
| プラン名 | ユーザー数 | 取引先数 | 月額基本料金（税抜） | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 個人プラン | 1名 | 10社 | 500円～ | ユーザー数・取引先数に応じて料金が変動します。 |
| 法人プラン | 4名以上 | 要問い合わせ | 800円～ | ユーザー数・取引先数に応じて料金が変動します。 |
| エンタープライズプラン | 無制限 | 無制限 | 30,000円 | 月300通の送付依頼が含まれ、301通目以降は1通あたり30円の追加料金が発生します。 |
※上記料金は税抜価格であり、2023年7月1日以降の新料金が適用されています。詳細な料金やオプションについては、MakeLeapsの公式サイトをご確認いただくか、直接お問い合わせされることをおすすめします。
