ABC分析とは？在庫管理における基本的な考え方
ABC分析とは、在庫を価値や重要度に基づいて3つのカテゴリ（A、B、C）に分類し、効率的に管理する手法です。
この手法は、在庫管理の効率を最大限に引き出すために限られたリソースをどの在庫に重点的に投入するかを明確にすることを目的としています。
カテゴリの詳細
Aランク
最も価値が高く、コストや利益に大きく影響を及ぼす在庫です。全体の在庫の約20％程度を占めますが、売上やコストへの影響度が大きいため厳密に管理する必要があります。
Bランク
価値や重要度が中程度の在庫で、全体の在庫の約30％を占めるもののAランクほど頻繁に注視する必要はありません。定期的な確認や調整が適しています。
Cランク
価値や重要度が最も低い在庫で全体の在庫の約50％を占めますが、売上やコストへの影響は限定的です。
一般的に大量に在庫しても問題がない商品が含まれ、最低限の管理で済む場合が多いです。
在庫管理における役割
このように、ABC分析を活用することで経営者や在庫管理者は、リソースを高価値の商品に集中させつつ、低価値の在庫には最小限の管理を施すことができます。
この手法は、コスト削減や資金効率の改善や欠品リスクの軽減に役立ち、特に大量の在庫を抱える企業において有用です。
ABC分析を活用するメリット
ABC分析を在庫管理に取り入れることで、企業はさまざまな利点を享受できます。
ここでは、ABC分析がもたらす具体的なメリットについて解説します。
効率的なリソース配分
ABC分析により、価値が高く管理が必要な在庫（Aランク）に対して集中的にリソースを投入できるため、在庫管理のコストと手間を最適化できます。
これにより、全ての在庫に均一な管理コストをかけるよりも効率的なリソースの活用が可能になります。
コスト削減
価値が低い在庫（Cランク）には最低限の管理しか行わないことで、在庫管理コストの削減につながります。
コスト削減によって得られた資金は、より重要な業務や投資に振り向けることができます。
欠品リスクの低減
Aランク商品は需要が高いため、欠品リスクが生じると売上に影響が出る可能性が高くなります。
ABC分析を活用することで、Aランク商品を優先して管理することができ、欠品による機会損失を未然に防ぐことが可能です。
在庫回転率の向上
ABC分析により、Aランクの商品を適切に管理することで在庫回転率を向上させることができます。
在庫回転率が向上することで、商品が売れるまでの期間が短縮され資金繰りが改善されるメリットもあります。
5. 資金効率の向上
在庫にかける資金の配分が最適化されるため、キャッシュフローの効率も向上します。
特に、必要以上の在庫を抱えるリスクを軽減することで、資金が無駄なく運用され経営全体の資金効率が改善されます。
ABC分析の具体的な手法と進め方
ABC分析を活用して在庫管理を最適化するには、段階的な手順で進めることが重要です。以下に、ABC分析の具体的な進め方を解説します。
在庫リストの作成
まず、管理対象の在庫のリストを作成し、商品ごとに販売量や在庫量、売上額などのデータを整理します。
この段階で、適切なデータ収集と記録を行うことが正確なABC分析の基盤となります。
各商品の重要度を算出
各商品が企業にとってどの程度重要であるかを評価するため、売上や利益貢献度などの指標をもとに重要度を算出します。
多くの場合、年間売上高や利益貢献率が用いられこれに基づいて在庫をランク付けします。
ランク分け（ABC分類）
算出した指標に基づき、以下の基準で在庫を3つのカテゴリに分けます。
- Aランク: 売上高や利益貢献度が上位20％に入る在庫
- Bランク: 中間の30％に位置する在庫
- Cランク: 下位50％に位置する在庫
このランク分けにより、優先的に管理すべき在庫が明確になります。
各ランクに適した管理方法を設定
ランク分けが完了したら、各ランクに適した管理方法を設定します。
- Aランク: 定期的に在庫を確認し、欠品しないよう注意深く管理します。需要の変動に応じた柔軟な発注が推奨されます。
- Bランク: 定期確認を行いつつ、過剰在庫を避けるために需要予測を活用して管理します。
- Cランク: 最小限の在庫維持で済むため、定期確認の頻度を抑えて管理コストを削減します。
定期的な見直しと改善
市場の動向や商品ラインナップの変更により、在庫の重要度が変わることがあります。そのため、一定の期間ごとにABC分析を見直し、ランクの再評価や管理手法の改善を行うことが重要です。
ABC分析に対応したおすすめの在庫管理システム5選
在庫管理においてABC分析を効率的に実施するためには、専用の在庫管理システムが非常に役立ちます。ここでは、ABC分析に対応しており、操作性や機能が優れたおすすめの在庫管理システムを5つ紹介します。
