販売管理システムとは
販売管理システムは、企業が取引の財務的および物理的側面を効果的に見える丅するために不可欠なシステムです。一般的には、見積もり、販売、請求、入金、支払いなどに関連する機能があり、それ以外にも、受注、出荷、発注、購入、在庫などのに関連する工程も管理することができます。
販売管理システムを導入するメリット
販売管理システムを導入することで、具体的にどのような業務が効率化されるかなどのメリットを詳しく見ていきましょう。
データを一元化出来る
販売管理システムを活用することで、商品情報、ポイント集計、請求金額、原材料の購入金額、支払金額、在庫状況など、膨大なデータを一元管理し、業務の生産性を向上させることができます。販売管理システムを導入しない場合、紙やエクセルで手作業での管理方法に比べると、時間や労力を大きく減らすことが出来ます。
ミスが減る
販売管理システムの導入により、入力されたデータから関連情報の多くが自動的に集計されるため、手作業によるデータ入力の必要性が少なくなります。このため、手入力にありがちなタイプミスなどヒューマンエラーが発生する可能性がなくなり、修正作業やダブルチェックに費やす時間も減ります。
経営判断の材料になる
蓄積された販売データを評価し、今後の販売アプローチに活用することができます。商品別や日別・月別といった時間軸でも集計したデータを確認出来る為、自社の商品・製品がどういったタイミングで、何が一番よく売れているかを把握することが容易になります。
販売管理システムを選ぶポイント
販売管理システムは特徴のある製品がいくつもあります。そのためいざシステムを導入すると決めてからも、どの製品が自社にマッチするのかを見極める必要があります。ではどういったポイントがあるのかご紹介致します。
機能で選ぶ
販売管理システム導入のメリットで説明したように、販売管理システムは業務効率を高めることができます。しかし、自社に必要な機能をすべて備えていなければ、そのメリットを十分に享受できない可能性があります。そのためには、自社に必要な機能をあらかじめ見極めておくことが最も重要です。
食品、アパレル、卸、製造とそれぞれ機能が違います。業種に特化しているシステムであれば問題ないと思いますが、一般的なパッケージタイプであると、製品によって特色がありますので必ずデフォルトで使える機能、連携出来るシステムなどを事前に確認しておきましょう。
タイプで選ぶ
カスタマイズタイプパッケージタイプと大きく二つからを選択することができます。前者はスクラッチ開発とも呼ばれ、ニーズにきめ細かく対応することができますが価格が高いです。後者パッケージタイプは、カスタマイズがほぼできない仕様になっています。ただその分すぐに使えて費用も安いです。業務が複雑化している場合は、カスタマイズタイプをお勧めします。
またもう１つ、クラウド型 か オンプレミス型を選ぶ必要があります。
クラウド型は、インターネットがあればどこでも使えて、月額数千円から数万円程度で利用でき、メンテナンスもほとんど必要ありません。一方、オンプレミス型は、数十万円から数百万円の導入コストがかかり、インストールした端末でしか操作ができません。今の時代であればクラウド型をおすすめいたします。
中小企業におすすめの販売管理システム
それではおすすめの販売管理システムを紹介致します。
弥生販売
わかりやすい入力画面で、見積書や注文書、営業メモを簡単に作成することができます。さらに、請求書の作成、売掛金・買掛金の管理など、ビジネスのあらゆる面をカバーするトータルマネジメントソフトです。さらに、一般的なサマリーだけでなく、詳細な追跡のために目的別に様々なレポートを作成することができます。また、仕入れ業務で扱う商品の在庫管理も正確に行うことができます。現品保管や在庫残高など、管理に不可欠な数値をリアルタイムで素早く確認することができます。また、オプション機能として追加料金がかかる独自の伝票・帳票生成機能(*)を既存機能として搭載しており、伝票に会社のロゴやテーマを入れたり、豊かな色彩で印刷することで、顧客に完璧な証明書を提供することができます。
楽々販売
ラクス株式会社の「働くDB」は、顧客管理、販売管理、プロセス管理などを効率化するWebデータベースソリューションです。データの入出力、フォーム作成、表示カスタマイズ、顧客管理、データ共有、権限設定などの機能に加え、高度なパーソナライズ機能を備えており、企業独自の業務システムを最小限の時間とコストで構築することが可能です。また、外部システムとの連携も可能で、スムーズなデータ統合を実現します。その汎用性の高さから、業種・業態を問わず、幅広い企業で高い評価を得ています。
アラジンオフィス
アラジンオフィスは、ファッション、食品、化粧品、医療、製造業など、各業界のニーズに合わせたパッケージタイプです。あらゆる業務に適した構成の組み合わせで、簡単に導入することができます。中小・零細企業を中心に5,000社を超える導入実績があります。
機能としては、販売管理、在庫管理に加え、生産管理、輸入管理、プロジェクト管理など、さまざまな機能を適用することが可能です。、オンプレミスまたはパブリッククラウドで提供ができ、リモートワークにも最適です。さらに、倉庫管理システム(WMS)やBIツールなどの外部システムとの連携にも柔軟に対応します。SaaS版「アラジンクラウドソリューション」でも、同様の機能を利用でき、利便性も向上しています。また、お客様のご要望に合わせたカスタマイズも可能です。
販売管理システム以外のおすすめ
販売管理システム以外でもクラウドERPでも、販売管理システムと同等、それ以上の機能が使えます。もし複数店舗の運営で、倉庫・在庫管理、会計も含めて一元管理をしたいということであればおすすめです。
