在庫管理とは？基礎知識と重要性の解説
在庫管理は、企業が保有する製品や原材料、部品などの在庫を適切に管理し、効率的に運用するための重要な業務です。
在庫管理がしっかりと行われている企業は、必要な時に必要な量の製品を顧客に提供することができ、結果として顧客満足度の向上や事業の安定化を実現しています。
一方で、在庫の管理が不十分であれば在庫不足や過剰在庫が発生し、機会損失やコスト増加のリスクが高まります。
例えば、在庫不足が起こると顧客が必要とする製品を提供できなくなり、売り上げ機会を逃してしまうことがあります。
また、在庫が多すぎる場合は、保管スペースの圧迫や製品の劣化、無駄なコストが発生することもあるため企業にとって負担が大きくなります。
このため、適切な在庫管理は事業運営に欠かせないものとされ、特に製造業や小売業、物流業などではその重要性が高く評価されています。
さらに、近年では、効率的な在庫管理を実現するためのシステムが多様化しており、システム化による自動化やリアルタイムの在庫情報の把握が可能になっています。
これにより、企業は在庫の動きを素早く把握しタイムリーに発注や供給調整ができるようになりました。効率的な在庫管理を導入することで無駄を省き、業務をスムーズに進行させるだけでなく競争力を強化することも可能となります。
在庫管理の目的
在庫管理の目的は、企業が抱える在庫を適切にコントロールし、無駄なコストやリスクを最小限に抑えることです。具体的には、適切なタイミングで必要な在庫を確保し、欠品や過剰在庫の発生を防ぐことで、ビジネスの効率性や収益性を向上させることが主な目的となります。在庫管理の仕組みを整えることで、販売や製造の計画を円滑に進められるため、企業にとっての運営の安定が図れるのです。
また、在庫管理は、キャッシュフローの改善にもつながります。過剰な在庫を抱えると、それにかかる保管費用や運搬費用が増加し、資金の滞留が発生することがあります。そのため、在庫を効率よく管理することは、資金を効率的に運用するための重要な手段といえるでしょう。
在庫管理が企業に与える影響
在庫管理を適正にしていないと、企業の収益性や顧客満足度に直接的な影響を与えます。
例えば、在庫不足が発生すれば、製品を提供できないことから売上機会を失い、顧客の信頼を損ねるリスクも伴います。
一方で、過剰な在庫は保管コストや在庫リスク（例：製品の劣化や陳腐化）を引き起こし、経営資源の無駄遣いにつながります。
効率的な在庫管理は、適正な在庫量を維持し、予期せぬ需要変動に柔軟に対応するために欠かせません。
また、在庫管理がしっかりしている企業は、キャッシュフローも良好な状態に保ちやすく、安定した資金運営が可能になります。このように、在庫管理は企業全体の業績に影響を及ぼす重要な要素であり、ビジネスの成長に貢献する役割を担っています。
吾輩は猫である。名前はまだない。どこで生れたか頓と見当がつかぬ。何でも薄暗いじめじめした所でニャーニャー泣いていた事だけは記憶している。
在庫管理のよくある悩みとその原因
在庫管理は、企業運営にとって欠かせない重要な業務ですが多くの企業が在庫に関する悩みを抱えています。
ここでは、在庫管理における代表的な悩みとその原因を解説します。
在庫不足と過剰在庫のリスク
在庫不足と過剰在庫は、在庫管理における代表的な問題です。在庫不足が発生すると、顧客が求める製品を提供できなくなり、結果として売上の損失や顧客の不満を招く可能性があります。
また、機会損失だけでなく、他社に顧客を奪われるリスクもあります。一方、過剰在庫は、在庫保管費用や資金の無駄遣いを招く原因となります。
さらに、製品が長期間倉庫に滞留することで、劣化や陳腐化のリスクも高まります。
これらの問題は、需要予測の精度が低い場合や、適切な在庫量の見積もりが行われていない場合に発生しやすく、特に需要が変動しやすい業界では頻繁に起こり得る問題です。
作業効率が悪い原因とは？
在庫管理において、業務の効率が悪いこともよくある悩みの一つです。特に、在庫の数量確認や移動、棚卸しといった日常的な作業が手作業で行われている場合、人的ミスが発生しやすくなります。ミスが発生すると、実際の在庫数と帳簿上の在庫数にずれが生じ、誤発注や無駄な発注につながるリスクが高まります。
このような作業効率の低下は、システム化や自動化が不十分である場合や、在庫データのリアルタイム管理ができていない場合に起こりがちです。また、複数の拠点で在庫を管理する場合、在庫の一元管理ができていないと、どの拠点にどれだけの在庫があるのかを把握するのが難しくなり、必要な時に必要な在庫を確保できない事態が生じます。
在庫管理を効率化する方法：基本から実践まで
在庫管理を効率化することは、企業の運営において重要な課題の一つです。
効率的な在庫管理を実現することで、無駄を削減し業務全体の流れをスムーズにすることができます。
ここでは、在庫管理を効率化するための基本的な方法と、具体的な実践例について解説します。
効率化のための基本的な管理方法
在庫管理を効率的に行うための基本として、まず重要なのは「適正在庫」を保つことです。
適正在庫とは、過剰にも不足にもならない適切な在庫量のことを指し、需要予測や販売動向の分析に基づいて設定されます。
このため、過去の販売データを参考に、在庫量の見積もりを定期的に見直すことが必要です。
また、季節やイベントなどの需要の変動要因を把握することで、予測の精度を高め、適切な在庫を維持することが可能となります。
さらに、ABC分析や先入れ先出し法（FIFO）といった管理手法も効率化に役立ちます。ABC分析では、在庫品目を重要度や売上貢献度によって分類し、重点的に管理すべき在庫を明確にすることで、業務の優先順位をつけやすくします。また、先入れ先出し法により古い在庫から順に出庫することで、在庫の陳腐化を防ぎ、品質を維持することが可能です。
自動化で省力化できる作業とは？
近年では、在庫管理の自動化が進んでおり特にデジタルツールや専用システムの導入により、業務の効率化が大幅に進展しています。
例えば、在庫数の把握や棚卸しをバーコードスキャナーやQRコードを使って行うことで、手作業によるミスを防ぎ、作業時間を短縮することが可能です。
また、リアルタイムで在庫情報を更新するシステムを導入することで、在庫の入出庫や移動情報を一元管理でき各部門で即時に在庫の状況を確認できるようになります。
加えて、需要予測機能を備えた在庫管理システムを活用することで、過去のデータや市場の動向を基に今後の需要を予測し、自動で発注量を計算することも可能です。
これにより、人的な判断に依存せずシステムが最適な在庫量を維持するための支援を行うため、安定した在庫管理が実現します。
こうした自動化により、業務負担が軽減されるだけでなくコスト削減や効率向上といったメリットも得られるでしょう。
在庫管理システム導入のメリットとデメリット
在庫管理システムは、多くの企業で業務効率化の手段として注目されていますが、導入にはメリットだけでなくデメリットも存在します。
ここでは、在庫管理システムの導入による利点と考慮すべき課題について解説します。
導入のメリット
効率的な在庫管理が可能
在庫管理システムを利用することで、在庫の入出庫や移動状況をリアルタイムで把握できるため、在庫の過不足を迅速に解消できます。また、手作業によるミスが減少し、業務の正確性が向上します。
コスト削減
過剰在庫や在庫不足を防ぐことで、無駄なコストを削減できます。さらに、システムを使った需要予測により、適切な発注量を計算することで、余分な仕入れや不足による機会損失を防ぐことが可能です。
作業時間の短縮
バーコードスキャナーやQRコードと連携したシステムにより、在庫確認や棚卸し作業が簡単になります。これにより、時間のかかる業務を効率化し、他の重要なタスクにリソースを割り当てられます。
在庫データの一元管理
複数拠点での在庫情報を一元的に管理することで、全体の在庫状況を把握しやすくなります。これにより、拠点間での在庫の融通や最適化が可能になります。
経営判断の支援
在庫管理システムは、売上データや在庫データを分析し、経営判断に役立つレポートを作成する機能を備えています。これにより、より正確で迅速な意思決定が可能となります。
導入のデメリット
導入コストがかかる
システムの購入費用やライセンス費用に加え、導入にかかる初期投資が必要です。さらに、システムの運用には定期的なメンテナンスやアップデートも必要となり、長期的なコストが発生する可能性があります。
従業員の学習コスト
新しいシステムを導入する際には、従業員が操作方法を習得するためのトレーニングが必要です。これには時間や費用がかかり、一時的に業務効率が低下する場合があります。
システム障害のリスク
システムに依存することで、万が一システム障害が発生した場合、在庫管理が停止し、業務に大きな支障をきたすリスクがあります。そのため、バックアップ体制や緊急時の対応策をあらかじめ準備する必要があります。
業務プロセスの見直しが必要
システムを効果的に活用するためには、現行の業務プロセスを見直し、最適化する必要があります。これに時間や労力がかかることがあります。
おすすめの在庫管理システム5選
在庫管理システムは、多くの企業が効率的な在庫管理を実現するために導入しています。しかし、市場にはさまざまなシステムがあり、それぞれ特徴や強みが異なります。ここでは、人気の在庫管理システムを5つ厳選し、その特徴やメリットを紹介します。
システムの選び方のポイント
在庫管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮すると良いでしょう。
- 業種や規模に合ったシステムであるか
- リアルタイムで在庫状況を把握できる機能があるか
- 他のシステム（POSやERP）との連携が可能か
- コストに見合った価値があるか
これらを踏まえて、以下の5つのシステムをおすすめします。
キャムマックス
キャムマックスは、株式会社キャムが提供しているクラウドERPシステムです。
在庫管理をはじめ、販売管理・購買管理・生産管理・財務会計が利用できるため、これ一つで会社のバックオフィス業務を管理できます。
また在庫管理機能の中に、在庫照会・在庫移動・棚卸などの多くの機能が利用できることに加え、複数店舗や複数倉庫の在庫管理、WMSやECサイトとも連携ができるので在庫の可視化ができます。
これらの機能が月額7万円～利用できるので多くの中小企業におすすめできます。
アラジンオフィス
中小企業向けに特化した柔軟なカスタマイズが可能な在庫管理システムで、販売や発注業務とも連携できるため、企業の成長に合わせた運用が可能です。
スマレジ
小売業や飲食業に適したクラウド型POS連携在庫管理システムで、レジ操作と在庫管理をリアルタイムで連携し、多店舗展開の管理も簡単に行えます。
楽商
製造業や卸売業のニーズに応じて在庫・生産・販売管理を一元化する機能を持ち、業務プロセス全体を最適化することができる業界特化型の在庫管理システムです。
在庫スイートクラウド
在庫スイートクラウドは、製造業や卸売業向けの在庫管理システムで、生産管理や販売管理との連携が特徴です。在庫のリアルタイム管理はもちろん、製品のロット管理や有効期限管理も可能で、品質管理の強化に役立ちます。また、クラウド型のため、場所を問わずアクセスでき、リモートワークにも対応しています。さらに、カスタマイズ性が高く、自社の業務フローに合わせた設定が可能です。
